С 1 января 2006 года расходы по аренде квартиры, которую организация снимает для проживания командированных сотрудников, можно будет учитывать при налогообложении прибыли. Об этом Минфин России сообщает в письме от 01.08.2005 № 03-03-04/1/112.
Это стало возможно благодаря тому, что Федеральный закон от 06.06.2005 № 58-ФЗ расширил определение "документально подтвержденные расходы", используемое в Налоговом кодексе. Новая редакция позволяет отнести к расходам, уменьшающим налоговую базу, арендную плату за указанную квартиру на основании документов, косвенно подтверждающих факт пребывания в ней работников во время командировки.
Следует иметь в виду, что к расходам в целях налогообложения прибыли будет относиться только та часть арендной платы, которая выплачивалась во время проживания в квартире командированных работников.
Арендная плата за квартиру в то время, когда она пустовала, такими расходами не признается.
В письме также напоминается, что в настоящее время организации не могут учесть затраты на такую аренду квартиры в расходах, уменьшающих налоговую базу по налогу на прибыль.